Дизайн сцены разработали специалисты компании «TDS». Декорации представляли собой конструкцию, по форме напоминающую вершины гор.

Такая концепция оформления cцены не случайна и имеет сразу несколько смысловых подтекстов. Во-первых, Чемпионат проходил в Хабаровском крае, который славится своими горными вершинами. Во-вторых, для каратэ киокусинкай знаковым местом является Японский храм «Трех вершин», где находится легендарный водопад Мицуминэ. В-третьих, вершины - это составной элемент главного символа киокусинкай - Канку. Горы стали ключевым элементом шоу. Благодаря проекции они оживали и вместе с артистами рассказывали зрителю историю о духе война.

Вершины представляли собой сложную конструкцию из лаера, покрытого фанерой.

На каждой горе были образованы специальные помосты, с помощью которых артисты поднимались на разные по высоте уровни. Артист становился частью проецируемого на вершины изображения, стирая грань между реальностью и нарисованным миром.

Также в течение всего Чемпионата горы использовались для трансляции информации о бойцах, став оригинальной альтернативой традиционным экранам.

В качестве дополнительной сцены во время Церемонии открытия был использован татами, который как нельзя лучше подошел для символичного танца-боя между духами огня и воды.

Все элементы сцены были выполнены из дерева и натуральных материалов, отсылая к традициям киокусинкай и напоминая о главном источнике жизни и энергии - природе.

Главной задачей для художника по свету Константина Герасимова являлось качественное освещение татами во время боев, а также сцены, где выступали официальные лица и происходило вручение наград. Для этого он использовал 22 прибора Vari*Lite 3000 Wash и 120 PAR 64.

Во время церемонии открытия свет работал в тандеме с проекционным шоу. Для создания световых эффектов на сцене были установлены 30 приборов Clay Paky Sharpy и 24 Arena Combo 2. По периметру арены были расположены 36 Clay Paky Aleda B-EYE K20, 22 Clay Paky Sharpy Wash 330 и 12 JB Lighting A7 Zoom. Световое и проекционное шоу были полностью синхронизированы по Time Code со звуком и программой мероприятия.

За монтаж оборудования и программирование света отвечали специалисты компании «TDS».

Специально для чемпионата и церемонии его открытия режиссер по мультимедиа Павел Щелканов совместно с видеодизайнером Константином Воробьевым разработал красочное проекционное шоу.

Проекция была направлена на все элементы декораций, покрывая таким образом практически все сценическое пространство. Всего в шоу было использовано 19 проекторов 4 типов: 9 проекторов  Christie ROADSTER WU14K-M 3хDLP 15 000 ANSI lm были направлены на горы, 6 Сhristie LX1500 (3-LCD) 15 000 ANSI lm - на полотно 10х26 метров, расположенное за сценой, и 4 BARCO HDX-W20 3xDLP 20 000 ANSI lm - на татами.

«Проекция дала нам возможность постоянно трансформировать сценическое пространство. - рассказывает Павел Щелканов. - Мы то проявляли горы на фоне задника, создавая глубокое, многоплановое изображение, то объединяли два этих объекта в единое полотно. Для создания и управления видеоконтентом мы использовали медиасервер D3.

Он позволил заранее смоделировать сцену и полностью подготовить проекционное шоу еще до начала монтажа. D3 значительно облегчил работу с таким сложным объектом как горы. Главная трудность заключалась в том, что вершины имели ломаную форму и были наклонены на 30 градусов. Такая конструкция была обусловлена тем, что во время Церемонии открытия по горам по специальным помостам должны были перемещаться артисты. Это вносило искажение в графику и мешало настройке фокуса проекторов. Использование медиасервера позволило нам нивелировать влияние этих факторов, индивидуально настроить каждый из 9 проекторов и буквально «натянуть» изображение на горы.»

Маленькую хитрость пришлось применить для того, чтобы зрители, сидящие сбоку от сцены, видели проекционное шоу без искажений и «черных дыр». Для этого на полотно на заднике сцены дублировалось изображение с внешних краев гор. Это дало возможность зрителям увидеть всю картину целиком в независимости от их места расположения.

«Все эти трудности мы предусмотрели заранее. Но были и вопросы, которые нужно было решать уже на месте и в сжатые сроки. - продолжает Павел. - Например, проекция на горы информации о каждом бойце. За 2 дня в Хабаровске мы сделали фотографии 300 спортсменов, прибывших на чемпионат, и с помощью волонтеров собрали все необходимые данные о них. В первый отборочный день прямо во время соревнований мы формировали профайлы на тех спортсменов, которые одерживали победу и выходили в финал. На заранее подготовленную универсальную подложку мы накладывали фотографию и информацию о каждом бойце. А затем проецировали профайл на левую или правую гору в зависимости от того, откуда спортсмен выходил на финальный поединок».

В поддержку проекции работали светодиодные экраны крупных планов, расположенные по бокам сцены. Для трансляции видео в режиме реального времени использовался отдельный пульт, который принимал сигнал с ПТС и отправлял его на медиасервер D3.

За звуковое оформление Чемпионата отвечал Александр Лепёшкин. «Моя основная задача заключалось в том, чтобы ровно покрыть звуком основную площадку, не задевая татами, и максимально равномерно озвучить все трибуны. - рассказывает Александр. - Для этого в специальных инженерных программах были заранее просчитаны все углы наклона, высоты и положения сабвуферов.»

Всего на проекте были установлены 3 звуковых системы. Первая система D&B включала в себя 16 x топов и 10 сабвуферов J-Серии, которые располагались на лебедках и страховались железными тросами. Вторая система состояла из 12 элементов линейного массива L-Acoustics V-Dosc без сабвуферов. Они были установлены вместе с усилительными рэками на специально изготовленных для этого мероприятия платформах на двух лебедках. Третья система включала в себя 10 элементов JBL Vrx и работала преимущественно на мертвые зоны слева и справа от сцены.

«Во время Церемонии открытия я взял на себя роль «пультовой няньки» и отвечал за общую фонограмму и настройку звука для Симфонического оркестра и барабанщиков Yamato, так как у них не было своих звукорежиссеров. - продолжает Александр. - Я использовал цифровую консоль Yamaha CL5 и 2 x RIO32/24 и прописал отдельные сцены для всех выступающих, а также несколько сцен для самого чемпионата и боев. В общей сложности мы получили 72 входных и 32 выходных одновременно работающих цифро-аналоговых канала, что позволило избежать дополнительной коммутации. Мы отдавали сигналы в ПТС во всех необходимых конфигурациях.»

Звуковое оборудование для Чемпионата собиралось со всех концов страны. Основной комплект был арендован в Хабаровске. Микрофоны для барабанщиков были привезены из Москвы, для Симфонического оркестра - из Владивостока.

«Перед нами стояла сложная задача, но мы справились и подтвердили статус профессионалов своего дела. Спасибо всем, кто принимал участие в этом проекте!» - заключает Александр Лепёшкин.